Gids · digitale uitnodiging
Digitale uitnodiging maken voor WhatsApp
Geschreven op door Invituno
Kort antwoord: een digitale uitnodiging is een link die je via WhatsApp deelt. Je kiest een ontwerp, vult namen, datum, locatie en een foto in, controleert het voorbeeld en stuurt de link door. Gasten openen hem zonder app of account. Bij een trouwkaart of babyshower laten ze in de uitnodiging meteen weten of ze komen. Hieronder lees je hoe dat stap voor stap gaat, en waar je op let.
Waarom digitaal?
Een papieren kaart is mooi, maar je moet hem laten drukken, adressen verzamelen en postzegels kopen. Een digitale uitnodiging kun je nog dezelfde dag versturen. Een paar praktische verschillen:
- Alle gasten via één link. Je hoeft geen adressen te verzamelen; de telefoonnummers heb je al.
- Antwoorden komen vanzelf binnen. Gasten vullen in de kaart in of ze komen, met hoeveel personen en of ze dieetwensen hebben.
- Een fout is te herstellen. Verkeerde tijd? Je past het aan en de link blijft dezelfde.
- Route en agenda met één tik. Een knop "Open in Maps" en "zet in agenda" voorkomt vragen.
Wil je weten wat papier en digitaal kosten voor een bruiloft? In Wat kosten trouwkaarten? staan ze naast elkaar, met bronnen.
Stap 1: kies de gelegenheid en een ontwerp
Begin met de vraag wat je viert. Bij Invituno zijn er ontwerpen voor vier gelegenheden:
- Digitale trouwkaart, met een aparte link voor avondgasten
- Digitale save the date, met aftellen en "zet in agenda"
- Babyshower-uitnodiging, met antwoorden en dieetwensen
- Digitaal geboortekaartje, met foto en geboortegegevens
Er zijn twee soorten ontwerpen. Een premium opening speelt een kleine film af voordat de kaart verschijnt: een luchtballon die opstijgt boven de polder, een instantcamera die een kiekje maakt of een tulpenknop die openbloeit bij een molen. Een klassieke envelop gaat open zonder thema, met dezelfde kaart erin, zoals Puntklep met lakzegel. Elk ontwerp heeft eigen muziek, die pas start als de gast op de kaart tikt.
Bekijk alle ontwerpen in de catalogus.
Stap 2: vul de tekst en de gegevens in
Zet in elk geval dit erin:
- Namen: van het bruidspaar, de aanstaande moeder of de baby
- Datum en tijd, met een eindtijd als die er is
- Locatie met een volledig adres, zodat Maps het vindt
- Programma als er meerdere onderdelen zijn, zoals ceremonie, borrel, diner en feest
- Praktische info: dresscode, parkeren, cadeautip
- Antwoorden vóór een datum
Twijfel je over de woorden? Er zijn voorbeeldteksten voor de trouwkaart, het geboortekaartje en de babyshower.
Stap 3: voeg een foto toe
Een digitale uitnodiging met foto voelt persoonlijker. Een paar tips:
- Kies een scherpe foto waarop gezichten goed zichtbaar zijn, ook klein op een telefoon.
- Staande foto's werken vaak beter op een telefoonscherm dan brede.
- Gebruik alleen foto's van mensen die het goed vinden dat ze erop staan.
Bij Invituno kan een geüploade foto bij het afrekenen automatisch worden gecontroleerd op duidelijk verboden inhoud; bij twijfel kijkt een medewerker mee. Je foto wordt niet met AI bewerkt. Hoe dat zit, lees je in de privacyverklaring.
Stap 4: bekijk het voorbeeld
Voordat je iets deelt, bekijk je de kaart zoals je gasten hem zien. Bij Invituno is dat een gratis voorbeeld met watermerk op een tijdelijke link. Let op:
- Kloppen de namen, de datum en het tijdstip? Lees ze hardop voor.
- Opent het adres op de juiste plek in Maps?
- Werkt de kaart op je eigen telefoon, met het geluid aan?
- Stuur het voorbeeld naar iemand die je vertrouwt voor een tweede blik.
Klopt alles? Dan betaal je met iDEAL | Wero of Bancontact en krijg je binnen twee minuten de echte link, een QR-code en een beheerlink.
Stap 5: deel de link via WhatsApp
Plak de link in een WhatsApp-bericht. WhatsApp toont een voorbeeld met de foto en de namen; gasten tikken erop en de kaart gaat open. Een kort berichtje erboven helpt:
Hoi! Hier is onze uitnodiging 💌 Tik erop en zet je geluid even aan. Je kunt in de kaart meteen laten weten of je komt.
Een paar tips bij het versturen:
- Privéchat of groep? In een privéchat voelt het persoonlijker, en gasten zien niet wie er nog meer is uitgenodigd. Een groep is sneller, maar iedereen ziet elkaars reacties in de chat.
- Daggasten en avondgasten bij een bruiloft: stuur avondgasten hun eigen link, met alleen het avondprogramma.
- QR-code: handig om op een papieren kaartje te zetten voor wie geen WhatsApp gebruikt.
Stap 6: volg de antwoorden
Na het versturen houd je bij wie er komt. Bij een trouwkaart of babyshower van Invituno staan alle antwoorden op je beheerpagina, met het aantal personen en dieetwensen, en krijg je op dagen met nieuwe antwoorden 's avonds een overzicht per mail. Exporteren naar Excel kan altijd. Moet er iets veranderen, zoals een andere begintijd? Pas het aan met je beheerlink; de link voor je gasten blijft hetzelfde.
Kan het ook gratis?
Er zijn gratis manieren om een uitnodiging te maken, bijvoorbeeld een afbeelding in een ontwerpapp of een simpele tekst in WhatsApp. Dat werkt prima voor een klein feestje. Het verschil zit in wat er na het versturen gebeurt: bij een afbeelding verzamel je de antwoorden zelf in de chat, en een fout los je op met een nieuwe afbeelding.
Bij Invituno is proberen gratis; je betaalt pas als alles klopt. Daarna betaal je één vaste prijs, eenmalig en inclusief btw: vanaf €19 voor een save the date, babyshower of geboortekaartje, en vanaf €35 voor een trouwkaart. Er is geen abonnement. Alles staat op de pagina prijzen.
Een voorbeeld: de ontwerpen voor de babyshower
Er zijn 10 ontwerpen voor de babyshower: premium €25, klassiek €19. De ontwerpen voor de andere gelegenheden staan in de catalogus.
Veelgestelde vragen
Hebben gasten een app nodig?
Nee. De uitnodiging is een link die opent in de browser van de telefoon. Geen app, geen account.
Kan ik een video als uitnodiging sturen?
Een videobestand is groot en je kunt er geen antwoorden mee verzamelen. Een kaart van Invituno opent als een klein filmpje, maar is een link: gasten kunnen daarna antwoorden, de route openen en de datum in hun agenda zetten.
Hoe lang blijft de uitnodiging online?
Tot drie maanden na het feest, en altijd minstens twaalf maanden. Een geboortekaartje staat twaalf maanden online.
Staat er reclame op de kaart?
Nee. Onderaan staat klein "Uitnodiging gemaakt met Invituno", en wie heeft geantwoord ziet onder het bedankje één regel over hoe je er zelf een maakt. Er zijn geen pop-ups of advertenties.