Gids · save the date
Wanneer stuur je een save the date?
Geschreven op door Invituno
Kort antwoord: stuur een save the date zes tot twaalf maanden voor de bruiloft. Trouwen jullie in het buitenland, in een vakantie of rond de feestdagen, of komen er veel gasten van ver, kies dan negen tot twaalf maanden. De echte uitnodiging volgt drie à vier maanden voor de trouwdag.
Het tijdpad in één tabel
| Wat | Wanneer |
|---|---|
| Save the date | 6 tot 12 maanden vooraf |
| Save the date bij trouwen in het buitenland | 9 tot 12 maanden vooraf |
| Uitnodiging (trouwkaart) | 3 à 4 maanden vooraf |
| Antwoord vragen vóór | 6 tot 8 weken voor de trouwdag |
Dit zijn gewoontes, geen regels. Kijk vooral naar je gasten. Wie een vlucht moet boeken of vrij moet vragen, wil het eerder weten dan iemand die in dezelfde stad woont.
Eerder of later versturen
Eerder (negen tot twaalf maanden):
- Jullie trouwen in het buitenland
- De bruiloft valt in de zomervakantie, de meivakantie of rond kerst
- Veel gasten wonen ver weg of moeten oppas regelen voor hun kinderen
Later of helemaal niet:
- Jullie trouwen binnen vier maanden: stuur dan meteen de digitale trouwkaart
- Het is een kleine bruiloft en iedereen weet de datum al
Wie krijgt een save the date?
Iedereen die later een uitnodiging krijgt. Wie een save the date ontvangt, rekent op een uitnodiging. Twijfel je nog of je iemand wilt uitnodigen, wacht dan voor die persoon tot de trouwkaart.
Ook avondgasten kun je een save the date sturen. Zet er dan niets op over de ceremonie of het diner. Met de trouwkaart krijgen ze later een eigen link met alleen het avondprogramma.
Wat zet je erop?
Op een save the date zet je:
- Jullie namen
- De datum
- De plaats, of alleen de stad
- Een zin dat de uitnodiging nog volgt
Bij een save the date van Invituno vul je de namen, de datum en de plaats in. De plaats is verplicht, maar de stad is genoeg. Gasten zetten de datum met één tik in hun agenda, en een klok telt af naar jullie trouwdag. Welke andere tekstvakken er zijn, hangt af van het ontwerp. Bij Zakhorloge, Ansichtkaart, IJsbloemen en Kerstbal kun je onder de plaats bijvoorbeeld zetten dat het adres nog volgt.
Voorbeeldteksten voor de kaart
Puntklep, Folierand, Fluweel en Kant hebben ruimte voor jullie eigen tekst, tot 300 tekens. Neem een van de onderstaande teksten over of pas hem aan.
Klassiek
Wij gaan trouwen en we willen dat jij erbij bent. Zet de datum alvast in je agenda. De uitnodiging volgt.
Luchtig
Zeven jaar samen, één aanzoek op een regenachtige dinsdag en nu is het zover: we gaan trouwen! Houd de datum vrij. De officiële uitnodiging komt nog.
Trouwen in het buitenland
We trouwen in Toscane en we hopen dat je met ons meegaat. Zet de datum in je agenda en kijk alvast naar vluchten. In de uitnodiging staan alle details over reizen en overnachten.
Kort
Ja! We gaan trouwen. Houd deze dag vrij voor ons.
In de winter
Wij geven elkaar het jawoord als de dagen het kortst zijn. Zet de datum vast in je agenda, de uitnodiging volgt na de feestdagen.
Elk ontwerp heeft een kort vak "wat volgt er nog?", tot 120 tekens. Bijvoorbeeld:
De uitnodiging met het programma volgt in het voorjaar.
Het WhatsApp-bericht bij de link
Je stuurt de save the date als link. WhatsApp laat daar zelf een voorbeeld van zien. Typ er een kort bericht bij, bijvoorbeeld:
Hoi Sanne! We hebben groot nieuws en we willen dat jij het als een van de eersten weet. Tik maar op de link.
Voor een groep:
Lieve familie, wij gaan trouwen! In deze link staat de datum. Zet hem alvast in je agenda, de uitnodiging volgt.
Voor iemand die niet zo handig is met de telefoon:
Lieve oma, er zit een kaartje achter deze link. Tik erop, dan gaat hij vanzelf open. Er speelt muziek, dus zet je geluid aan.
Save the date-ontwerpen
Er zijn 9 ontwerpen voor de save the date. Een premium opening kost €25 en een klassieke envelop €19. Trouwen jullie rond de feestdagen? Kijk dan ook bij de kerst save the date.
Meer over de kaart zelf lees je bij de digitale save the date.
Veelgestelde vragen
Is een save the date verplicht?
Nee. Hij is handig als de trouwdatum nog ver weg is, de bruiloft in een drukke periode valt of gasten moeten reizen. Bij een kleine bruiloft op korte termijn stuur je meteen de uitnodiging.
Is een save the date via WhatsApp netjes genoeg?
Ja, zolang je hem persoonlijk verstuurt en er een paar woorden bij typt. Wil je toch iets op papier voor oudere familieleden, dan kun je beide doen.
Wat als de datum of de plaats nog verandert?
Bij een save the date van Invituno pas je de datum of de plaats zelf aan via je beheerlink, tot en met de trouwdag. De link die je gasten hebben, blijft hetzelfde. Laat het ze wel even weten met een nieuw bericht.
Komt de uitnodiging in dezelfde link?
Nee. Een save the date heeft geen antwoordformulier. Voor de uitnodiging maak je later een trouwkaart met het programma, de route en een antwoordformulier (RSVP).
Hoe lang blijft een save the date online?
Tot drie maanden na de trouwdag en altijd minstens twaalf maanden. Je kunt hem dus ook anderhalf jaar van tevoren versturen.